المحاسبة المالية 4- معادلة الميزانية وطبيعة الحسابات

تستخدم المنشأة مواردها الاقتصادية (الأصول) في تحقيق أرباح (إيرادات) لملاك المنشأة (المساهمين او حقوق الملكية)، وفي سبيل ذلك تتكبد المنشأة (مصاريف) أثناء مزاولة النشاط وتكون هناك ديون (التزامات) لبعض الأطراف الخارجية.

في سبيل ذلك كان لابد من وجود ألية لإحداث توازن بين كافة هذه الأطراف (أصول / التزامات / حقوق ملكية / إيرادات / مصروفات) وعليه تم صياغة معادلة تسمى بمعادلة الميزانية Accounting Equation

معادلة الميزانية

تعتبر الصورة الأولية لمعادلة الميزانية كالتالي:

الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية (رأس المال)

وحيث أن حقوق الملكية تتأثر بالتغيرات في الإيرادات (تعمل على زيادة حقوق الملكية) والمصروفات (تعمل على تخفيض حقوق الملكية) فتكون معادلة الميزانية كالتالي

الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية + الإيرادات – المصروفات

في بعض المراجع تجد أن تم إضافة مسحوبات الشركاء الى معادلة الميزانية وحيث أن مسحوبات الشركاء تعمل على تخفيض حقوق الملكية فتكون المعادلة كالتالي

الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية + الإيرادات – المصروفات – مسحوبات الشركاء

نقوم بعد ذلك بنقل كافة الأطراف ذات الإشارة السالبة الى الجهة الأخرى بعكس الإشارة فتكون معادلة الميزانية في صورتها النهائية كالتالي

الأصول + المصروفات + مسحوبات الشركاء = الالتزامات + حقوق الملكية + الإيرادات

وهو ما يؤدي بالتبعية لتحقيق نظرية القيد المزدوج Double Entry؛ بمعنى ان أي عمليه مالية ستؤثر في حسابين معا.

تعريف الحساب

يمكن تعريف الحساب بانه السجل او الوعاء الذي يحتوي بداخله جميع الحركات المالية التي اثرت فيه بعد تحليل العملية المالية.

الحسابات الرئيسية

نستخلص من معادلة الميزانية السابقة انه يوجد خمسة حسابات رئيسية في اي منشأة هذه الحسابات الرئيسية كالتالي

1.    الأصول Assets

2.    الإلتزامات Liabilities    

3.    حقوق الملكية Owner’s Equity

4.    الإيرادات Revenues

5.    المصروفات Expenses

لاحظ أن حسابات مسحوبات الشركاء (جاري الشركاء) Withdrawals لا تعتبر من ضمن الحسابات الرئيسية للمنشأة.

طبيعة الحسابات مدينة / دائنة

لكل حساب من هذه الحسابات الرئيسية الخمسة طبيعة خاصة إما حساب مدين أو حساب دائن، بكل بساطة من خلال معرفة طبيعة الحساب نستطيع أن نكتب قيد اليومية بشكل صحيح وذلك عند تحليل العمليات المالية، وكذلك معرفة الرصيد الصحيح لكل حساب.

ما معنى ان طبيعة الحساب مدين أو دائن ؟؟

معنى ذلك انه لو العملية المالية اثرت على الحساب بالزيادة تعني أن هذا الحساب سيظل محتفظ بطبيعته عند تسجيل القيد، وفي حالة أن العملية المالية اثرت على الحساب بالنقص فهذا يشير الى ان الحساب سيظهر في القيد بعكس طبيعته.

يمكن معرفة طبيعة كل حساب من المعادلة .... فحسابات الطرف اليمين طبيعتها مدين Debit وحسابات الطرف اليسار طبيعتها دائن (credit)

الأصول  + المصروفات + مسحوبات الشركاء = الالتزامات + حقوق الملكية + الإيرادات

تصنيف الحسابات

هنالك عدة تصنيفات للحسابات، وأكثر هذه التصنيفات قبولا ان يتم تقسيم الحسابات الى خمس مجموعات وهي كالتالي:

1_ الأصول Assets

تمثل حسابات الاصول كل ما تمتلكه المنشأة من موارد اقتصادية وموجودات لديها، ويتم تقسيمها الى عدة اقسام كالتالي:

الاصول المتداولة (قصيرة الاجل) Current assets

 وهي تلك الاصول التي تمتلكها المنشأة على شكل نقدي او التي يتوقع تحويلها الى نقدية خلال الفترة المالية اللاحقة، مثل النقدية في الصندوق والبنك، الذمم المدينة، البضاعة، اوراق القبض (الكمبيالات) وغيرها.

الاصول الثابتة (طويلة الاجل) Fixed assets

وهي الاصول التي تمتلكها المنشأة بغرض مساعدة المنشأة في مزاولة نشاطها واستخدامها لعدة سنوات او لعدة فترات مالية لاحقة، ولا يكون الهدف من اقتناءها هو اعادة بيعها، مثل الاراضي والمباني والآلات والمعدات والاثاث وغيرها.

الاصول غير الملموسة Intangible assets

وهي تلك الاصول التي تمتلكها المنشأة والتي تفتقد للكيان المادي الملموس، مثل شهرة المحل، العلامة التجارية، حقوق الاختراع وغيرها.

الاصول والارصدة المدينة الاخرى Others assets

2_ الالتزامات (المطلوبات) liability

وهي تمثل كل الالتزامات والمبالع المستحقة على المنشأة، ويتم تقسيمها الى التزامات قصيرة الاجل والتزامات طويلة الاجل كالتالي:

الالتزامات قصيرة الاجل Current liabilities

وهي الالتزامات التي يتوجب على المنشأة سدادها خلال الفترة المالية اللاحقة (اقل من سنة), مثل الذمم الدائنة, القروض قصيرة الاجل, اوراق الدفع (الكمبيالة) وغيرها.

الالتزامات طويلة الاجل Long-Term liabilities

وهي الالتزامات التي يتوجب على المنشأة سدادها خلال الفترات المالية اللاحقة (اكثر من سنة ).

3_ حقوق الملكية Owner’s Equity

وهي الحسابات التي تمثل التزامات المنشأة اتجاه اصحاب المنشأة (الشركاء)، كحساب راس المال وحساب المسحوبات الشخصية وحساب الارباح المحتجزة وغيرها.

4_ الايرادات Revenues

وهي الحسابات التي تنشأ عند بيع بضاعة او تقديم خدمة للغير.

5_ المصروفات Expenses

وهي الحسابات التي تنشا عند حصول المنشأة على خدمات من الغير تساعدها على ممارسة نشاطها وتحقيق اهدافها.

                                الدرس التالى